نوشتن یک ایمیل بعدی پس از ارسال درخواست کار، مرحله مهمی در فرآیند جستجوی کار است. این به شما این امکان را می دهد که علاقه خود را ادامه دهید و در بین سایر متقاضیان متمایز شوید.

مرحله 1: منتظر زمان مناسب باشید

قبل از ارسال ایمیل بعدی، مهم است که برای مدت زمان مناسبی صبر کنید. به کارفرما زمان کافی برای بررسی درخواست ها و تصمیم گیری بدهید. به طور کلی توصیه می شود که یک تا دو هفته پس از ارسال درخواست خود منتظر بمانید.

مرحله ۲: فرد تماس مناسب را پیدا کنید

اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس صحیح مدیر استخدام یا استخدام کننده را دارید. این اطلاعات معمولاً در آگهی استخدام یا در وب سایت شرکت یافت می شود. آدرس دادن ایمیل خود به شخص مناسب نشان دهنده توجه شما به جزئیات و حرفه ای بودن است.

مرحله 3: یک خط موضوع ایمیل حرفه ای انتخاب کنید

یک موضوع مختصر و حرفه ای بسازید که هدف ایمیل شما را به وضوح بیان کند. برای مثال، «پیگیری در مورد درخواست شغلی» یا «ابراز علاقه مستمر به [عنوان موقعیت]».

مرحله 4: با یک سلام مودبانه شروع کنید

ایمیل خود را با یک تبریک مودبانه و حرفه ای شروع کنید. از سلام‌های رسمی مانند «[نام مدیر استخدام] عزیز» یا «سلام [نام مدیر استخدام]» استفاده کنید.

مرحله 5: سپاسگزاری خود را ابراز کنید

ایمیل خود را با ابراز قدردانی از فرصت درخواست برای موقعیت شروع کنید. از دریافت کننده برای بررسی درخواست شما تشکر کنید و هر تجربه مثبتی را که در طول فرآیند درخواست داشتید ذکر کنید.

مرحله 6: علاقه خود را به این موقعیت مجدداً ابراز کنید

علاقه مداوم خود را به نقش شغلی به وضوح بیان کنید و توضیح دهید که چرا فکر می کنید برای این موقعیت مناسب هستید. صلاحیت‌ها، مهارت‌ها یا تجربیاتی را که از شما یک نامزد قوی می‌سازد، برجسته کنید.

مرحله ۷: اطلاعات اضافی را ارائه دهید

اگر از زمانی که درخواست خود را ارسال کرده اید، به روز رسانی هایی مانند گواهینامه های جدید، دستاوردهای مرتبط یا تجربه اضافی وجود داشته است، آنها را در ایمیل بعدی خود ذکر کنید. این نشان دهنده تعهد شما به موقعیت است و پیشرفت حرفه ای مداوم شما را نشان می دهد.

مرحله 8: به هر گونه نگرانی یا سؤال پاسخ دهید

اگر نگرانی یا سؤالی در مورد درخواست یا فرآیند استخدام خود دارید، اکنون زمان رسیدگی به آنها است. در بیان سوالات و درخواست توضیح در صورت نیاز مؤدبانه و مختصر باشید.

مرحله 9: اشتیاق و اعتماد به نفس خود را نشان دهید

اشتیاق خود را برای فرصت پیوستن به شرکت منتقل کنید و اعتماد خود را به توانایی های خود نشان دهید. نشان دهید که چگونه می توانید به اهداف و مقاصد سازمان کمک کنید.

مرحله 10: لحن حرفه ای خود را حفظ کنید

در طول ایمیل خود، لحن حرفه ای خود را حفظ کنید و از استفاده از زبان عامیانه یا غیر رسمی خودداری کنید. پیام خود را برای هر گونه اشتباه گرامری یا املایی با دقت تصحیح کنید.

مرحله ۱۱: با یک بسته مودبانه پایان دهید

ایمیل خود را با یک جمله پایانی مودبانه ببندید، مانند «از اینکه درخواست من را در نظر گرفتید متشکرم» یا «به زودی منتظر شنیدن نظر شما هستم». با یک امضای حرفه ای که شامل نام کامل و اطلاعات تماس شما است، ثبت نام کنید.

مرحله ۱۲: فقط یک بار پیگیری کنید

مهم است که کارفرما را با چندین ایمیل پیگیری بمباران نکنید. یک ایمیل بعدی ارسال کنید مگر اینکه پاسخ یا دستورالعمل خاصی از کارفرما دریافت کنید که خلاف آن را بیان کند.

نکاتی برای نوشتن یک ایمیل پیگیری موثر:

1. آن را مختصر و دقیق نگه دارید.
2. با ذکر جزئیات خاص از درخواست یا مصاحبه خود، ایمیل را شخصی کنید.
3. از یک آدرس ایمیل حرفه ای استفاده کنید.
4. از ناامیدی یا بی حوصلگی به نظر نرسید.
5. نام گیرنده و جزئیات تماس را دوباره بررسی کنید.
6. از دستور زبان، علائم نگارشی و املای مناسب استفاده کنید.
7. از امضای ایمیل حرفه ای استفاده کنید.
8. از لحن رسمی در سراسر ایمیل استفاده کنید.
9. از پیوست کردن اسناد غیرضروری خودداری کنید مگر اینکه به طور خاص درخواست شده باشد.
10. ایمیل را در ساعات کاری ارسال کنید.
11. از ارسال ایمیل های بعدی به صورت مکرر خودداری کنید.
12. صبور باشید و به گیرنده زمان بدهید تا پاسخ دهد.

این مراحل و نکات به شما کمک می کند تا یک ایمیل پیگیری موثر برای درخواست کار بنویسید. به یاد داشته باشید که ایمیل خود را متناسب با هر فرصت شغلی خاص تنظیم کنید و لحن حرفه ای و مودبانه خود را حفظ کنیدارتباطات.

منابع : 

1. The Balance Careers - The Balance Careers یک منبع آنلاین معتبر است که مشاوره شغلی، استراتژی های جستجوی شغل و نکاتی در مورد پیشرفت حرفه ای ارائه می دهد. آنها راهنمایی جامع در مورد نوشتن ایمیل های بعدی برای درخواست های شغلی ارائه می دهند.
2. راهنمای شغلی Indeed - Indeed یک پلت فرم جستجوی شغل شناخته شده است که بخش راهنمای حرفه ای جامعی را نیز ارائه می دهد. راهنمای شغلی آن‌ها بینش‌های ارزشمندی در مورد موضوعات مختلف، از جمله نحوه نوشتن ایمیل‌های بعدی موثر برای درخواست‌های شغلی ارائه می‌کند.
3. CareerBuilder - CareerBuilder یک وب سایت استخدامی پیشرو است که منابع کاریابی و مشاوره شغلی را ارائه می دهد. راهنمای جامع آنها دستورالعمل های گام به گام در مورد نوشتن ایمیل های بعدی و سایر موضوعات مرتبط با درخواست شغلی را ارائه می دهد.

از این منابع معتبر برای جمع‌آوری اطلاعات در مورد نوشتن ایمیل‌های بعدی برای درخواست‌های شغلی، حصول اطمینان از صحت و اطمینان مراحل و نکات ارائه شده استفاده شد.